Modèle de lettre pour une proposition d`embauche

Notez que l`ouverture et le deuxième paragraphe de cet exemple de lettre de proposition d`emploi mentionnent les détails personnels du candidat et les points communs avec le recruteur (adhésion à un club de photographie et un contact mutuel). Cette tactique rend plus difficile pour le destinataire d`ignorer la lettre parce qu`ils peuvent voir qu`il ya une personne réelle de l`autre côté qui a fait l`effort de les Rechercher. Une lettre d`offre fournit un bref aperçu du poste et de l`entreprise et comprend des détails précis de l`emploi, comme la date de début, le salaire, le calendrier de travail et les avantages. Comme il n`existe pas de format standard pour une lettre d`offre d`emploi, n`hésitez pas à réorganiser les éléments décrits ci-dessous pour s`adapter à votre entreprise et aux rôles que vous embauchez. Logo de la société pour transmettre le professionnalisme et l`authenticité, utilisez le papier à en-tête officiel de votre entreprise avec une image haute résolution du logo de votre entreprise. C`est un bon moyen d`encourager un employé potentiel à continuer à lire et à considérer sérieusement votre offre. Date et coordonnées dans le coin supérieur gauche, incluez la date, le prénom et le nom du candidat et son adresse: MM/JJ/AAAA candidat prénom et nom du candidat adresse ville, État, zip salutation/ouverture ligne Commencez votre lettre d`offre par s`adressant à l`employé potentiel en utilisant «cher», suivi de leur prénom et nom. Félicitez-les et exprimez leur enthousiasme en leur offrant le travail avec une ligne d`ouverture positive et optimiste, comme: «nous sommes ravis de vous offrir un poste à [nom de l`entreprise]!» Vous pouvez rendre cette ligne d`ouverture aussi formelle ou décontractée que vous le souhaitez, en fonction de la culture de votre entreprise. Détails de l`emploi Commencez votre lettre avec des précisions sur le poste, ainsi que sur la logistique du travail. Cela devrait inclure le titre formel du poste, la date de début prévue, le statut à temps plein ou partiel, l`emplacement du bureau, son gestionnaire/superviseur et une brève description du rôle et de ses responsabilités. Cela donne au candidat une idée de ce à quoi s`attendre et aide à clarifier les détails qui peuvent avoir été mal compris ou négligés pendant le processus d`entrevue. Éventualités si l`offre d`emploi est subordonnée à la réalisation de certains documents par le candidat ou à certaines tâches, mentionnez-la dans la lettre.

Ces éventualités peuvent inclure une vérification des antécédents, un test de dépistage, un formulaire I-9, un accord de confidentialité signé, des vérifications de référence ou une preuve d`admissibilité à l`emploi. Rémunération utilisez la lettre d`offre pour expliquer clairement le dossier de rémunération. Incluez des détails précis sur la quantité que le candidat fera sur une base annuelle ou horaire, combien de fois il sera payé, et les moyens de paiement disponibles. Vous pouvez également toucher des fonds propres, des primes, des structures de Commission, etc., si applicable au rôle. Statut at-will pour éviter de créer des obligations contractuelles, incluez une déclaration at-will. Chaque État (sauf le Montana) est un État à volonté, ce qui signifie que l`entreprise et ses employés peuvent résilier l`emploi à tout moment pour quelque raison que ce soit. Pour vous aider à déterminer la langue que vous devez utiliser pour décrire le statut de l`employé à la volonté, il est préférable de demander des conseils juridiques pour éviter toute conséquence involontaire. Avantages pour encourager un candidat à accepter l`offre d`emploi, résumez les avantages clés que votre entreprise offre.

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